Сбор обращений
Собираем заявки из всех каналов в одну точку входа.
Настраиваем Битрикс24 для службы сервиса и поддержки так, чтобы каждая заявка фиксировалась, назначалась ответственному, контролировалась по срокам и не исчезала в переписках, чатах и устных договорённостях.
Собираем заявки из всех каналов в одну точку входа.
Назначаем ответственных, очереди и сценарии обработки.
Фиксируем сроки реакции, просрочки и качество исполнения.
Руководитель видит реальную картину по нагрузке и качеству поддержки.
Если клиентские обращения теряются или обрабатываются хаотично, это быстро начинает бить по репутации и деньгам.
Чаты, почта, телефония и мессенджеры не собраны в единую систему.
Сложно понять, какие заявки в работе, какие просрочены и кто за них отвечает.
Ответы задерживаются, задачи теряются, а качество зависит от конкретного сотрудника.
Невозможно быстро оценить, кто перегружен, а где есть резервы.
История клиента раздроблена между разными системами и отделами.
Чем больше обращений, тем сложнее удерживать качество и скорость без CRM.
Настраиваем систему, где сервис становится не слабым местом, а сильной частью клиентского пути.
Сервис перестаёт жить в хаосе каналов и превращается в понятный управляемый процесс.
Все запросы клиентов собираются и фиксируются в одной системе.
CRM следит за реакцией, дедлайнами и просрочками.
Руководитель видит нагрузку и эффективность команды.
Маршруты, уведомления и часть обработки работают автоматически.
В одной карточке видно, что происходило с клиентом раньше.
Система выдерживает увеличение числа клиентов и обращений.
Сначала собираем реальную логику обработки запросов, потом превращаем её в ясный сервисный контур.
Смотрим, как сейчас приходит поток заявок и где возникают потери.
Определяем статусы, маршруты, роли, сроки и правила эскалации.
Подключаем каналы, карточки, автоматизацию и контроль SLA.
Сервис и поддержка получают понятную среду для стабильной обработки обращений.
На выходе — управляемый клиентский сервис, который не рушится при росте нагрузки.
Ни один запрос клиента не остаётся без фиксации.
Больше прозрачности по реакции, исполнению и просрочкам.
Клиенты получают более быстрый и предсказуемый сервис.
Меньше ручной рутины и организационного хаоса.
Сервисный отдел легче масштабировать без потери качества.
Видно, где сервис проседает и как его усиливать.
Когда обращения клиентов находятся под контролем, растёт не только качество поддержки, но и доверие к компании в целом.
От базовой настройки учёта обращений до полноценной сервисной системы с SLA и автоматизацией.
для наведения базового порядка и запуска CRM
для системной настройки под реальные задачи бизнеса
для глубокого внедрения и подготовки к масштабированию